Le webinaire est un canal de communication prisé qui permet de partager du contenu, de former ou d’engager une audience. C’est également un outil puissant en marketing pour les entreprises.

Aujourd’hui, plus de 61% des entreprises B2B utilisent le webinaire pour générer des leads, fidéliser le public, partager des connaissances ou promouvoir des produits et des services.

L’organisation d’un webinaire ne s’improvise pas. Chaque aspect doit être considéré sérieusement pour garantir la réussite de votre événement. Gérer efficacement les inscriptions aux webinaires est un enjeu crucial.

En effet, un processus bien pensé garantit une audience engagée et une expérience fluide. Mais comment bien s’y prendre ? Nous essayerons à travers cet article de mettre en évidence les meilleures pratiques pour maximiser le taux de participation et assurer une organisation sans faille de votre webinaire.

Ce qu’il faut retenir :
Pour gérer efficacement les inscriptions à vos webinaires, il faut :

• Créer une page d’inscription claire et attractive.
• Simplifier et personnaliser le formulaire d’inscription.
• Automatiser la gestion des inscriptions et le suivi.
• Préparer une stratégie marketing efficiente pour stimuler les inscriptions.

Modélisation de l’inscription

Sélection de type d’inscription

Avant de lancer votre webinaire, choisissez le mode d’inscription le plus adapté à votre événement :

• Inscription classique : Les participants doivent remplir un formulaire pour accéder au contenu. Ce format permet de collecter des informations utiles sur votre audience.
• Inscription payante : Idéale pour les événements à forte valeur ajoutée. Seules les personnes ayant réalisé un paiement préalable peuvent s’inscrire au webinaire.
• Événement public : L’accès est totalement libre (sans formulaire ou collecte d’e-mails) pour maximiser la visibilité et l’accessibilité de l’événement.

Chez Webikeo, nous avons néanmoins choisi de privilégier l’inscription classique, car elle nous permet de mieux connaître notre audience, de personnaliser les communications, et de garantir un suivi de qualité pour nos clients.

Création de page d’inscription claire et attractive

La page d’inscription doit capter l’attention dès les premières secondes tout en fournissant les informations essentielles. Pour cela, vous devez avoir :

• Un titre accrocheur reflétant clairement le thème du webinaire : Le titre doit être clair, précis et percutant, tout en mettant en avant le bénéfice principal pour le participant. Il peut inclure une promesse de valeur, une problématique métier, un chiffre marquant ou faire référence à une tendance actuelle, etc
• La date et l’heure de l’événement doivent être visibles.
• Une courte description des objectifs du webinaire, mettant en lumière les avantages concrets pour les participants : n’hésitez pas à inclure le plan de votre webconférence.
• Un formulaire d’inscription simple et rapide à remplir, idéalement placé pour maximiser les conversions.
• Une hiérarchie visuelle claire et un appel à l’action bien visible renforceront l’impact de votre page.

Création de formulaire d’inscription

Le formulaire d’inscription permet de collecter les informations essentielles à la gestion du webinaire. Pour augmenter le taux de conversion et garantir une expérience fluide, il faut :

• Recueillir seulement les informations indispensables : Limitez le nombre de champs à l’essentiel pour ne pas décourager les visiteurs (nom, adresse e-mail, nom de l’entreprise…).
• Personnaliser le formulaire selon vos besoins : Intégrez des champs spécifiques à vos objectifs pour affiner votre audience (fonction, secteur d’activité, intérêts personnels…).
• Respecter la réglementation : Vérifiez la conformité de votre formulaire d’inscription à la norme RGPD.

Pour assurer une expérience utilisateur optimale, le formulaire doit être clair, rapide à remplir et compatible avec tous les appareils mobiles. Le design doit être également cohérent et soigné, reflétant votre identité de marque.

Promotion du webinaire et du formulaire

Vous souhaitez renforcer la notoriété de votre webinaire ? Vous devez mettre en place une stratégie de promotion efficace :

• Un call-to-action clair et engageant sur tous vos canaux de communication (site web, réseaux sociaux, newsletter…).
• Un formulaire d’inscription convaincant et facile à naviguer sur une landing page optimisée.
• Des campagnes e-mailing ciblées et des publications régulières sur les réseaux sociaux.
• Des collaborations avec des acteurs digitaux influents pour élargir votre audience.

Suivi des inscriptions

Centralisation du suivi

En utilisant un CRM ou un tableau de suivi automatisé (Google Sheets, Zapier, Make…), vous pourrez mieux gérer vos inscriptions. Ces outils vous aident à centraliser les données et à automatiser les tâches chronophages.

Suivi des performances

Le suivi des performances est un élément clé qui contribue au succès de votre webinaire. Il est essentiel de suivre le taux de conversion de chaque canal d’acquisition (e-mails, réseaux sociaux, site web…) pour pouvoir identifier les canaux qui attirent le plus de participants et adapter votre stratégie de marketing.

Automatisation des relances

La mise en place de relances automatiques facilite la communication avec les participants, garantissant un suivi fluide et professionnel : confirmation d’inscription, rappel avant l’événement, envoi d’informations pratiques, relance des inscrits partiels…

Cette automatisation est d’autant plus essentielle que près de 54% des inscriptions sont enregistrées durant les 8 jours précédant le webinaire (Blogging X). Elle vous permet ainsi d’optimiser le timing des messages et d’améliorer le taux de participation.

Assistance et communication

Un support dédié (e-mail, chatbot, FAQ…) offre une réponse rapide aux demandes ou aux réclamations. La standardisation des réponses aux questions fréquentes aide à instaurer une communication plus fluide.

Suivi post-événement

Envoyez un mail de remerciement et un questionnaire de satisfaction à la fin de l’événement. Le feedback permettra non seulement d’évaluer la réussite de votre webinaire, mais aussi d’identifier les axes d’amélioration pour les prochaines sessions.

Webikeo : La solution complète pour la réussite de votre webinaire

Vous souhaitez organiser un webinaire mais vous ne savez pas comment commencer ni à qui demander des conseils ? Webikeo vous propose une solution intégrale pour répondre à tous vos besoins.

Simplicité et automatisation

Grâce à l’automatisation des modalités d’inscription, Webikeo simplifie considérablement le processus pour tous les intervenants. L’organisateur peut facilement créer un formulaire personnalisé en fonction de ses besoins, tandis que le prospect ne remplit ses informations qu’une seule fois lors de son inscription à la plateforme. Par la suite, il n’a plus qu’à cliquer sur le bouton “s’inscrire” pour participer à n’importe quel événement.

Webikeo prend en charge également la gestion des e-mails. Grâce à une communauté de + 1.050.000 professionnels BtoB et à des campagnes d’emailing ciblées, la plateforme génère en moyenne 330 inscrits par webinaire. Un levier puissant pour booster considérablement votre audience et améliorer la rentabilité de vos actions marketing.

* Selon une étude de GoToWebinar, l’e-mail est l’outil le plus performant pour la promotion des webinaires, générant jusqu’à 57% des inscriptions.

Accès à une audience ciblée

L’un des atouts principaux de Webikeo réside dans sa base de données enrichie et segmentée, vous donnant accès à une audience qualifiée. Cela vous aide à améliorer significativement le taux de participation et la qualité des leads générés.

À la fin du webinaire, l’organisateur peut accéder aux différentes données des participants : informations de base, données comportementales, niveau d’interaction, durée de visionnage (live et replay)…

Bien gérer les inscriptions aux webinaires est primordial pour assurer la réussite de votre événement, optimiser le taux de participation et améliorer l’expérience prospect. Faire appel à un prestataire qualifié pour profiter d’outils performants et d’un accompagnement personnalisé permet de bénéficier d’années d’expérience dans le domaine du webinar. Grâce à des plateformes comme Webikeo, vous pouvez vous concentrer pleinement sur l’essentiel : votre contenu.

Contactez l’équipe Webikeo pour découvrir des solutions adaptées à vos besoins, vous démarquer sur le marché et générer des leads qualifiés.

FAQ

Quels types d’inscription puis-je mettre en place pour un webinaire ?

Vous pouvez choisir entre 3 types d’inscriptions en fonction de vos objectifs. L’inscription classique via le formulaire en ligne permet de collecter les informations essentielles (nom, e-mail, société…). L’inscription payante autorise l’accès au webinaire uniquement après le paiement. L’accès libre permet aux participants d’accéder au webinaire sans remplir un formulaire ou offrir un paiement. Ce type d’inscription est souvent proposé pour des événements publics ou internes.

Quelles informations collecter lors de l’inscription ?

Pour ne pas réduire le taux de conversion, il vaut mieux ne pas surcharger le formulaire et se tenir à l’essentiel :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Société / Organisation
• Fonction ou niveau de séniorité
• Secteur d’activité

–> Vous pouvez ajouter d’autres champs personnalisés selon vos besoins.

Comment rendre la gestion des inscriptions efficace ?

Pour gérer efficacement les inscriptions webinaires, il vaut mieux utiliser une plateforme équipée d’un module d’inscription intégré. Vous avez besoin également de pages d’inscriptions claires et accessibles depuis tous les appareils. De plus, l’automatisation d’envoi d’e-mails de confirmations, de rappels et d’instructions, facilite énormément la gestion des inscrits.

Quels sont les indispensables d’une page d’inscription ?

• Un formulaire simple et facile à remplir.
• Une présentation claire du webinaire.
• Un bouton d’inscription bien visible.
• Des informations pratiques comme la durée du webinaire et la modalité de connexion.

Comment optimiser le suivi des inscrits ?

Pour optimiser le suivi des inscrits à votre webinaire, il est préférable d’utiliser un tableau de bord ou un outil de suivi en temps réel. Cela permet de suivre en temps réel les inscriptions et de faciliter la gestion des participants. Par ailleurs, l’envoi de rappels personnalisés aide à diminuer le taux d’absentéisme et à maintenir l’engagement des inscrits. À la fin du webinaire, vous pouvez exporter les données des participants pour des usages marketing.

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Nous proposons différentes fonctionnalités dans l’optique de proposer une solution complète. Dans cet article, nous allons les aborder et vous expliquer le fonctionnement pour éviter toute surprise lors de la réalisation de votre premier webinar.

Dès lors que vous souhaitiez animer ou visionner un webinaire, plusieurs fonctionnalités s’offrent à vous. Bien sûr, elles diffèrent en fonction de votre rôle, orateur ou bien spectateur.

Le but premier d’un webinar est de réaliser des présentations en ligne, sous forme ou non de démonstration et d’interagir avec votre audience, permettant dans le futur de transformer vos contacts en clients. Une technologie agréable et fournie en fonctionnalités peut vous y aider.

La salle Webikeo

Webikeo propose une salle moderne et ergonomique.

Fonctionnalités côté orateur

La force du webinar est qu’il permet aux entreprises réalisant la web conférence (souvent dans le secteur BtoB), d’inviter leurs audiences dans une salle construite pour enregistrer toutes les actions des participants de leur inscription, jusqu’à l’après conférence (visionnage de replay, téléchargement de documents).

Impliquer vos participants : Pour maintenir leur attention, il faut apprendre à impliquer votre audience en marquant les interactions. Il faut donc saisir les occasions de les pousser à l’action. Que ce soit à l’aide de mini-jeux, de sondages, de quizz ou autres idées qui conviendraient à la situation, sachez les conserver dans la conférence. Plus une personne passe de temps dans votre webconférence, plus elle sera impliquée vis-à-vis de votre marque.

• Sondages : ils permettent d’obtenir de la donnée, mais aussi de générer des réactions. S’ils peuvent être sérieux, ils peuvent aussi viser à générer de l’activité, à faire sourire votre audience ! Dans la même veine, il est également possible de faire des questionnaires pré-webinaire, pour obtenir des informations avant la conférence qui peuvent orienter votre contenu.
• Partager des vidéos, des documents : vous avez envie de donner l’occasion à vos inscrits d’aller plus loin sur certains sujets ? Poussez-les à montrer leur intérêt en mettant à disposition d’autres contenus : livres blancs, plaquettes… ou vidéos !
• Les call-to-actions : Indispensables pour créer de l’engagement et inciter vos prospects à vous donner des signes positifs, la salle Webikeo en propose un certain nombre par défaut (“Me recontacter”, “Noter”, “Avis” –  mais vous donne également l’opportunité de créer vos propres boutons pour adapter la salle à vos attentes.
• Le replay : votre webinar sera disponible en libre accès pour vos inscrits, ou futurs intéressés dès la fin de votre live ! Incitez à le suivre, à aller le revoir pour ceux qui auraient manqué des informations. Il est également un indicateur important pour vous !

Sur Webikeo, nous avons en moyenne 30% de présence au live et 20% qui regardent ensuite le replay. La fonctionnalité replay est donc primordiale pour diffuser vos webconférences.

En amont de votre webinar, lors d’un rendez-vous, un technicien Webikeo vous formera à la salle via une démonstration. Si au cours de cette session, vous rencontrez des problèmes, le technicien vous accompagnera pour y remédier. Anticiper vos tests pour ne pas les réaliser au dernier moment : vous engagez votre image, assurez-vous que votre connexion est suffisante, que votre caméra et votre micro fonctionnent correctement.

La force de Webikeo est de proposer plusieurs fonctionnalités permettant de garantir des webinars de qualités.

Compatibilité technologique

Afin de proposer des rendus de webinar de haute qualité, il est possible d’acquérir du matériel plus abouti (mixeur, caméras professionnelles, etc). Toutefois, monter un studio dans ses locaux n’est pas chose courante. C’est pour ça que Webikeo propose d’envoyer des équipes dans vos bureaux ou de réaliser votre conférence dans l’un de nos studios professionnels.

Pour cela, nous possédons deux versions de notre salle :

• Une pour réaliser des webconférences “classiques” : ordinateur, webcam, microphone.
• Une pour réaliser des webinars studios avec de la réalisation, des caméras professionnelles, etc.

Fonctionnalités côté audience

Sur le site internet webikeo.fr, tous les webinars sont regroupés. Lorsque vous en choisissez un, vous avez accès à une courte description, aux animateurs, aux horaires et bien sur au bouton permettant d’entrer dans la salle.

Dès lors que vous accéder à la salle pour un webinar, plusieurs fonctionnalités s’offrent à vous. L’action principale est de suivre la vidéo conférence en audio et vidéo.

Vous avez la possibilité de connaître l’équipe présente, la date, la durée, ainsi que le sujet de la conférence. L’information l’équipe se situe dans le coin supérieur gauche. De l’autre côté, vous avez accès à d’autres informations et actions.

Parmi les actions possibles vous pouvez échanger et poser des questions via le chat, répondre à des sondages, télécharger des documents mis à disposition, visionner un Powerpoint, des vidéos, ou le partage d’écran des orateurs. Vous pouvez aussi cliquer sur les différents call-to-actions, noter, commenter et revisionner la webconférence en replay, si besoin.

Les experts Webikeo vous accompagnent dans la mise en œuvre de vos webinars

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Mais le Search Marketing c’est quoi ?

C’est une journée digitale, autour d’une thématique dédiée, où les meilleurs experts du secteur prennent la parole à travers des webinaires interactifs, engageants et novateurs.

Pour cette nouvelle édition, Webikeo, le leader de l’organisation de Web-conférence BtoB, met à l’honneur le Search Marketing. Une journée riche en informations, en tendances & en échanges.

De quoi faire le plein de bonnes pratiques avant la rentrée !

La Journée du Search en quelques mots

Dire que 2021 a été une année imprévisible serait un euphémisme…

Nous vivons désormais à une époque où les comportements des consommateurs sont difficiles à prévoir et où le marketing évolue rapidement.

Heureusement, les experts du secteur ont l’habitude de pivoter !

Un évènement comme le Marketing Digital Day n’est pas qu’un « simple programme de conférences ». Il aide votre entreprise non seulement à survivre, mais aussi à prospérer en cette ère d’innovation et de changement.

Les tendances que vous suiviez auparavant pour guider votre stratégie marketing peuvent-être désormais obsolètes. Les besoins et les comportements des consommateurs ont radicalement changé.

Grâce à cet évènement Webikeo passe en revue les tendances actuelles du Search et fait intervenir les plus grands spécialistes du marché. De quoi y voir plus clair sur votre budget marketing pour les prochains mois et garder une longueur d’avance sur vos concurrents.

La Journée du Search s’adresse à toute personne intéressée (novice ou expert) par le Digital  Marketing en général, et au Search Marketing en particulier.

7 conférences inspirantes & impactantes adaptées à tout type de profils.

Bref, vous avez le choix du roi !

Bilan de la 4^ème édition du Digital Day Marketing

Découvrez en 5 minutes chrono les temps fort de la 4^ème édition de la Journée du Search sur Webikeo.

Roulement de tambour…. en route vers le SEA !

Full Performance, spécialiste en stratégie et publicité digitale lève le rideau avec une première conférence « Combiner SEA et Inbound marketing : +900% de chiffre d’affaires en 24 mois ! ».

La promesse de cette conférence : « on peut être une petite entreprise et grignoter des parts de marché à vitesse grand V. C’est possible en identifiant ses leviers de croissance, et en adoptant une stratégie harmonisée avec son agence ! »

Un webinar coanimé avec le e-commerçant « Monjardinbio.com », qui revient sur ses grandes victoires et nous livre tous les secrets de leurs campagnes.

Zoom sur LA success story annonceur/agence de cet évènement.

Pause-café et on enchaîne sur un 100%  génération de leads en B2B

Comment capitaliser sur les solutions du marché et booster le trafic et les ventes de son business, quelles sont les techniques qui marchent, quels prérequis et quelle organisation mettre en place ? Mayflower nous livre les clés pour réussir une génération de leads B2B, grâce aux outils digitaux.

 « Pour que vos campagnes donnent le maximum de résultat, il ne faut plus choisir entre le Search et le Social.  Il faut exploiter leurs synergies tout au long du parcours de conversion de votre cible » cite Pierre Ribeaucourt, Consultant webmarketing, Agence Mayflower.

La recette magique pour performer vite et fort en SEO

• Établir des stratégies priorisées sur des mots clés qui vont vous apporter le meilleur trafic et le meilleur business incrémental hors marque,
• Travailler sur un socle technique le plus fiable et propre possible pour s’assurer que Google passe sur les bonnes pages,
• Diffuser un contenu le plus expert et qualitatif possible en fonction des différentes demandes de l’internaute et en fonction de chaque étape de la consumer journey,
• Soigner globalement votre popularité et votre empreinte de marque.

C’est la recette magique pour performer vite et fort en SEO, livrée par Alban RENARD, Responsable Pôle Expertises, chez Cybercité.

Marketing automation, lead scoring, persona, MQL, SQL, ça vous parle ?

Vous êtes Responsable marketing, Directeur communication ou Directeur commercial ? Alors ce webinar est fait pour VOUS !

Selon un récent sondage, près de 60% des professionnels du Marketing affirment que le principal défi de toute entreprise est de générer du trafic et des leads. Oui mais comment le faire et surtout comment bien les transformer ?

Acquisition digitale, business model digital …. Découvrez avec Pumup et Hubspot (3ème acteur mondial du secteur) les clés de la monétisation en ligne grâce à une méthode structurée et pérenne : L’inbound Marketing.

2^ème partie de l’évènement : embarquez vers l’Automatisation !

« Le Search est un levier en constante évolution »

Pourquoi ? Car le parcours d’achat est de plus en plus fragmenté, c’est un marché très concurrentiel où les possibilités d’optimisation sont de plus en plus nombreuses avec pilotage de plus en plus complexe.

L’automatisation arrive alors comme LA solution qui va nous aider à analyser tous ces signaux et diffuser le bon message au bon client ou au bon moment.

Que vous gériez déjà ou non vos campagnes Search en automatisation, vous en connaissez le terme. Puisque tout le monde en parle.

C’est pourquoi Emmanuelle Cazautet, Account Manager Senior chez ESV Digital a choisi ce sujet et vous aide à y voir plus clair en vous donnant les meilleurs conseils pour booster vos performances. Le tout en restant maître de la gestion de vos campagnes Search payantes.

Une première sur Webikeo : Netlinking & ROI !

Pour leur premier webinar sur Webikeo, Nicolas DUGNAS, expert SEO et Maxime ANTOINE, Tech Lead chez Develink vous emmène au large du netlinking.

• Pourquoi faire du netlinking ? Et quand se lancer ?
• Quels sont les risques de ne pas le faire ?
• Quelle stratégie adopter pour lancer sa campagne ?
• Comment analyser l’impact du netlinking ?
• Pourquoi s’outiller ? Data Studio, mais c’est quoi ?

« Le netlinking est aujourd’hui un levier indispensable pour référencer un site sur les mots clés stratégiques de son activité. L’obtention de liens entrants, ou backlinks, permet d’augmenter la popularité et l’autorité d’un site internet face à ses concurrents. »

Pourtant le netlinking fait aussi l’objet de nombreux débats et Google s’exprime peu sur le sujet ! Plébiscité par les uns ou controversé par les autres, il demeure néanmoins dans le TOP des “ranking factor” stable dans le temps !

La mesure des performances du netlinking est indispensable mais souvent mal maîtrisée. En effet, les analyses se basent généralement sur une évolution de mots clés et réduisent une vision globale de l’impact des liens.

Develink, agence spécialisée dans le netlinking en France et à l’international a développé une solution qui permet un suivi segmenté et le calcul d’un ROI. Découvrez comment mettre en place une stratégie de netlinking gagnante !

Psst … Et en plus vous repartez avec un cadeau à la fin du webinar 

Clap de fin. Stratégie SEA : enjeux et nouvelles méthodes en 2021 !

Les usages évoluent, les produits publicitaires se tournent vers du ciblage d’audience, Google modifie le ciblage des mots clés … Toutes ces évolutions interrogent les entreprises et les professionnels du marketing.

Alors dans cet univers impitoyable du Search, comment se positionner pour bénéficier de ces évolutions ?

• Comment utilisez des intentions de recherche plus larges pour se développer ?
• Search vs Display vs Discovery vs Youtube, quelle répartition ?
• Quelle logique adoptée sur son site pour maximiser la transformation ?
• …

Junto, la nouvelle pépite du growth marketing sur Google vous en parle  et vous apporte toutes lés clés pour être pertinent et performant sur le SEA !

Bonne nouvelle pour les experts du Search

Vous n’avez pas pu assister à l’évènement ?

Retrouvez gratuitement l’ensemble des conférences en replay :

• Génération de leads B2B : comment accélérer votre croissance en tirant le meilleur parti des leviers digitaux ? | Voir le replay
• Combiner SEA et Inbound marketing : +900% de chiffre d’affaires en 24 mois ? | Voir le replay
• SEO : Comment performer vite et fort ? | Voir le replay
• Inbound marketing : Comment augmenter ses ventes sur le digital ? | Voir le replay
• Stratégie SEA : comment automatiser vos campagnes de Search payantes ? | Voir le replay
• Netlinking : comment optimiser ses performances SEO grâce aux outils Google ? | Voir le replay
• Stratégie SEA : enjeux et nouvelles méthodes en 2021 ! | Voir le replay

Webikeo, ouvrira bientôt les portes de sa 5^ème édition… Abonnez-vous à la chaîne de l’évènement pour ne rien louper !

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Besoin de plus de mise en scène et nécessité d’augmenter ses standards vers des présentations plus proches des médias, forcent les entreprises du BtoB à soigner les apparences en webinar. Mais qu’en est-il d’un des piliers des présentations physiques et digitales : le Powerpoint ?

Alors que de plus en plus de nos clients réalisent leurs prestations avec des studios professionnels (en physique) ou via des réalisations à distance, que l’interaction entre orateurs et participants prend plus une place croissante, comment est perçu le “format PPT” ?

Gros plan sur le format Powerpoint

Utilisé de manière quasi-systématique dans les webconférences, le format Powerpoint est un outil majeur des présentations professionnelles. Si ce dernier a évolué depuis son apparition (1987), que ce soit dans les attentes, dans les designs et dans ses possibilités, il demeure un impondérable. Il est même primordial.

Lors d’une étude menée en février 2021 auprès de la communauté Webikeo (regroupant + de 500.000 professionnels BtoB), la tendance est confirmée : 73% des interrogés déclarent que l’affichage en grand du PowerPoint  est d’une importance cruciale, pour eux, lorsqu’ils suivent un webinaire.

Il y a quelques temps, nous vous donnions 6 conseils pour réussir votre présentation Powerpoint. Et pour cause, si un Powerpoint contribue à la réussite d’une présentation, il n’en reste pas moins qu’un gap énorme existe entre un document qui va servir les orateurs et un autre qui va détourner l’attention de l’audience ou la rebuter.

Mettre trop de texte, ne pas savoir mettre les bons éléments en avant, proposer un design inabouti sont autant de raisons qui peuvent nuire à la qualité globale d’une conférence.

En effet, même si le Powerpoint existe depuis + de 40 ans, cela ne signifie pas que ses codes ou son utilisation sont maîtrisés de tous. D’autant qu’il représente un réel investissement dans la création d’un template à la fois esthétique et fonctionnel. Car oui, réaliser un Powerpoint peut être chronophage,  à fortiori quand ce n’est pas une compétence pleinement maîtrisée. Pourtant, il ne faut pas le négliger puisqu’il engage votre image de marque.

Webikeo lance le service “Prez Design”

Accompagnant chaque jour des clients dans la mise en place de leurs webinars, nous avons donc compris, le besoin, pour certains, d’obtenir de l’aide dans cette étape. Les raisons sont diverses :

• Manque de temps à accorder aux Powerpoint
• Manque de compétence graphique dans le service concerné
• Volonté d’obtenir un rendu très qualitatif rapidement

Pour cela, l’un de nos partenaires met à disposition ses compétences pour vous suivre dans la réalisation de ce dernier. L’objectif étant de délester au maximum nos clients de cette étape, tout en proposant un rendu final en adéquation avec leurs attentes (qualité du résultat, respect de la charte graphique). Une seule prise de brief est nécessaire et la possibilité de demander des retouches, suite à l’envoi de la production, donnée. Pour cela, nous avons une timeline mise en place pour vous rassurer sur l’ensemble du déroulement :

Pour quel rendu final ?

Puisqu’il nous semblait très important de contribuer à rendre nos webinars toujours plus agréables pour notre communauté, il nous fallait nous engager avec le bon partenaire. A savoir une agence Powerpoint capable à la fois de travailler en adéquation avec le rythme de création d’un webinar, tout en offrant une mise en page premium et en respectant le contenu de la conférence. Pour vous aider dans votre choix, nous vous proposons un exemple de prestation avant/après, pour vous aider à imaginer le travail réalisable sur vos sujets :

Chez Webikeo, nous nous engageons au quotidien pour faire de vos webinars des événements toujours plus complets. Notre proposition Powerpoint, intitulée “Prez Design”, fait partie d’un nombre de services variés allant de l’enregistrement en studio professionnel à la réalisation à distance, de l’accompagnement technique et marketing aux communications auprès de notre large communauté (+500 000 professionnels BtoB).

Si vous avez un projet de webinar et souhaitez en savoir plus, vous pouvez faire une demande ici.

Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques en webinar…

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Chez Webikeo, nous avons donc décidé de vous expliquer le déroulement d’un webinar et de l’accompagnement dont vous pouvez bénéficier.

Le déroulement

Pour commencer, Webikeo propose une plateforme de webinars. Nul besoin d’installer une application ou un logiciel sur votre machine, il vous suffit de vous connecter via un navigateur internet.

Un webinar est un évènement qui se construit dans la durée, il faut fonctionner en entonnoir pour réussir à obtenir la fidélisation de vos clients. Grâce au webinar marketing, vous pouvez atteindre une multitude d’objectifs qui occupent aujourd’hui les services de marketing digital. Vous pouvez choisir de voyager entre les différentes étapes d’un cycle de vente : de la génération de contacts à la fidélisation de vos clients ou vous focaliser sur une étape particulière.

Le webinar marketing vous aidera à atteindre vos objectifs et a été conçu pour maximiser l’impact de vos conférences en ligne sur les auditeurs que vous accueillez.

Une stratégie de webinar se définit et se construit. Il ne s’agit pas de se dire «  je fais un webinar, j’obtiens des contacts, je les rappelle et j’obtiens des clients ». Cette stratégie  s’appelle l’inbound marketing. C’est un processus moyen, voire long terme, de création de contenu qui alimente au fil du temps une communauté pour ensuite avoir potentiellement des impacts business.

Un webinar marketing n’est pas un outil de prospection commerciale.

Il se construit en 4 étapes :

Les webinars de découverte

Ils permettent d’obtenir un maximum de participants dans vos salles, ils sont généralement utilisés au lancement de votre plan de communication. Vos sujets de conférences devront refléter la problématique de marché de vos participants.

Vous pourrez subtilement distiller des références à vos solutions dans votre présentation. Retenez qu’il est parfois mieux de ne pas parler de soi, et d’être simplement performant dans votre partage de connaissance. Les éléments de marques suffisent à vous représenter.

Exemple de sujet : Comment mettre en place aujourd’hui une stratégie de télétravail ?

C’est un sujet assez large, avec une problématique d’actualité. Pour inciter des participants à s’inscrire, mieux vaut choisir un sujet éditorial plutôt que commercial. Ici, le sujet est d’actualité et l’adverbe interrogatif « Comment » permet de susciter la curiosité de votre audience à venir trouver des clés et une solution. L’audience est présente à titre d’information.

Vous avez la possibilité, à la fin de votre intervention, d’inviter vos participants pour approfondir sur le sujet.

Les webinars d’approfondissement

Ils arrivent dans un second temps; ils s’adressent aux personnes qui ont pris conscience de leurs besoins et souhaitent désormais comprendre les options à leur disposition pour répondre à leur problématique. Ils souhaitent donc des solutions concrètes, des astuces pour optimiser leurs résultats, des conseils dans la mise en œuvre des réponses à la situation rencontrée. C’est à ce moment que glisser des références à vos solutions peut avoir un impact réel.

Exemple de sujet : PME et télétravail, quel sont les bonnes pratiques aujourd’hui ?

Pour ce webinar le sujet est plus précis. Dans le titre, la cible est directement mise en avant : « PME ». Ceci fait, le déroulement de la web conférence est donnée : il y aura « toutes les bonnes pratiques d’aujourd’hui », permettant de se donner une idée du déroulé du webinar. Pour renforcer cette idée, et prouver que la conférence donnera vraiment à se projeter, vous avez la possibilité de proposer un contenu « Illustré », ce qui laisse entendre que des exemples concrets seront donnés.

Les webinars de décision

Ils s’adressent à vos prospects très intéressés. Vos participants sont moins nombreux, ciblés, ils sont prêts à passer à l’achat mais ont besoin d’une démonstration de votre solution, de réponses à des questions directes, d’une preuve de votre expertise. Votre conférence à tout intérêt à mettre en avant des cas concrets, des études réalisées avec les bénéfices qui en ont découlés, peut-être même devriez-vous réaliser la conférence en compagnie de vos clients ou d’influenceurs, sous forme de témoignages par exemple.

Exemple de sujet : Faites appel à nos experts pour mettre en place votre stratégie de télétravail au sein de votre entreprise.

Pour ce webinaire, vous optez pour un sujet commercial, votre objectif final est de vendre votre solution.

Les webinars de fidélisation

Vous avez acquis de nouveaux clients mais souhaitez les satisfaire et les engager durablement, vous pouvez réaliser des sessions avec eux sous forme de questions/réponses, échanges ou propositions de services additionnels.

L’objectif est de satisfaire vos clients, faire du cross-selling, engager vos clients, communiquer. Et de ce fait vos auditeurs seront plus aptes à poursuivre votre partenariat via de nouveaux contrats.

Après chaque webconférence, il est indispensable de faire une campagne d’emailing, permettant de réinviter votre audience pour participer au webinar suivant.

L’accompagnement

Comme toute pratique s’appuyant sur un outil technique, le webinar a ses fonctionnalités qu’il vous faut maîtriser pour réussir. Certaines étapes nécessitent un accompagnement, Webikeo vous propose des prestations qualifiées pour vous guider tout au long de votre projet.

L’accompagnement fourni par Webikeo peut varier en fonction du produit choisi. Vous avez le choix entre différentes offres. Dans un premier temps le webinar autonome. Si vous choisissez cette offre, aucune aide ne sera disponible, vous serez libre de votre réalisation sur la plateforme et la réaliserez en toute autonomie.

Webikeo propose également l’offre, webinar accompagné. Dans cette offre, un accompagnant technique sera avec vous. Celui-ci est détaillé ci-après.

Si vous souhaitez disposer d’un accompagnement marketing ou communication, il faudra vous orienter vers le webinar promotionné également décrit dans le paragraphe suivant.

Enfin, l’offre premium de Webikeo, le webinar média, offre les mêmes accompagnements que le webinar promotionné avec une communication plus intensive. Trois fois plus de campagnes de promotion seront réalisées sur un webinar média par rapport à un webinar promotionné par exemple.

Pour réaliser l’ensemble de ces conférences en ligne, une opportunité existe : le webinar studio. Celui-ci offre un rendu plus qualitatif, plus professionnel. Si vous désirez soigner l’apparence de vos webconférences, c’est ce qu’il vous faut.

La société Webikeo vous propose ainsi de faire vos conférences en ligne dans différents studios, plusieurs sont situés à Paris et un à Marseille. Le studio peut être fixe ou avec un réalisateur qui se déplace dans vos locaux.

Pour avoir un studio complet et transformer le flux d’image que vous recevrez de vos caméras, vous avez alors besoin d’un régisseur (ou mélangeur). L’avantage étant de permettre les changements de caméras, de vous donner la possibilité d’afficher des éléments à l’écran (images, logos, graphiques, texte…), un véritable plus pour rendre des webinars plus dynamiques et professionnels.

Caméras professionnelles, régie, microphones de qualité, éclairage, tout est pensé pour mettre en avant votre marque et proposer des performances professionnelles à vos participants.

Après vous avoir présenté, les différents types de webinaires, nous allons aborder plus en détail l’accompagnement fourni pour chacun d’entre eux.

Accompagnement Technique (webinar accompagné)

Lors de votre webinar, une équipe vous aide à réaliser les tests techniques pour éviter tout problème en live. Vous aurez la possibilité de poser toutes vos questions pour être prêt à 100 % lors de votre webinar.

Avant la réalisation de votre webinar, un speaker Webikeo prendra rendez-vous via un agenda en ligne avec un conseiller technique pour tester votre matériel : le micro, la caméra, la connexion internet, … Ceci dans le but de ne rencontrer aucun problème lors de votre présentation. Lors de ce rendez-vous, le technicien vous formera à la salle via une démonstration.

Une session de test technique dure environ 45 minutes. Si au cours de ce test, vous rencontrez des problèmes, le technicien vous accompagnera pour y remédier. Anticiper vos tests pour ne pas les réaliser au dernier moment : vous engagez votre image, assurez-vous que votre connexion est suffisante, que votre caméra et votre micro fonctionnent correctement. Votre accompagnant technique vous aidera dans votre organisation et vous incitera à anticiper.

Le jour de votre webinar, un suivi est mis en place par le technicien. Celui-ci se connecte 30 minutes avant le début avec le ou les orateurs (jusqu’à 4 simultanément). Cela permet de régler les derniers détails avant et pendant votre webinar.

Si lors de votre webinar, une personne dans l’audience rencontre une difficulté, le technicien lui viendra en aide pour garantir le bon visionnage de la présentation. Il va garantir une bonne expérience utilisateur, mais également soulager les orateurs de toutes autres préoccupations que leur performance.

Au final, vous ne vous occupez de rien, il vous suffit de présenter à votre conférence.

Accompagnement Communication (webinar promotionné ou média)

Avec cet accompagnement, Webikeo vous propose de réaliser des actions de communication :

réseaux sociaux, display sur le site webikeo.fr, différentes campagnes emailing sur la base de données Webikeo (~500.000 professionnels du secteur BtoB) selon le ciblage réalisé avec votre Customer Success Manager (Secteur, Fonction, Taille d’entreprise, etc).

Il s’agit principalement d’un accompagnement à la visibilité de votre webinar. En moyenne, + de 70% des inscrits aux webinars sur Webikeo proviennent de nos actions de promotion.

Webinars à la une sur webikeo.fr le 10/01/2020

Accompagnement Marketing

Le CSM (Customer Success Manager) offre un accompagnement dans la mise en place de votre projet, il apporte une recommandation marketing, et vous propose de nouveaux formats pour vous différencier de votre concurrence en termes de contenu. Il est également disponible pour répondre à toutes vos questions : création de landing pages, optimisation de vos campagnes de communication, gestion de la performance orale, implication des orateurs, etc.

Votre interlocuteur Webikeo sera au cœur de la gestion de projet. Si vous avez une question, le CSM sera joignable par téléphone ou par mail pour vous aider.

Si le format et le contenu sont habilement choisis et qu’une bonne communication est effectuée, le webinaire attirera une audience plus large. Le but principal d’un webinar chez Webikeo est d’avoir un public ciblé et que ce public reste jusqu’à la fin. Pour cela avoir un sujet intéressant, un orateur en confiance, et un contenu de qualité sont nos priorités.

Pour en savoir plus sur le webinar…

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Vous avez envie de réaliser votre premier webinaire ? Avec WEBIKEO, nous allons vous aider à choisir quel type et pourquoi tel ou tel webinaire.

Quel type de webinaire ?

Grâce au webinaire, il vous est possible de réaliser une multitude d’objectifs. Chez WEBIKEO, vous pouvez choisir de voyager entre les différentes étapes d’un cycle de vente : de la génération de contacts à la fidélisation de vos clients ou bien de vous focaliser sur une étape particulière de ce dernier.

Mettre en place une stratégie de webinaire marketing vous aidera à atteindre vos objectifs. Vous pourrez maximiser l’impact de vos conférences en ligne sur les audiences que vous accueillez.

• Le webinaire de découverte

C’est la porte d’entrée avec votre entreprise, il vous permettra de démontrer votre expertise. D’échanger au tout de sujets d’évangélisation, d’actualité, vous allez pouvoir découvrir vos participants.

Les objectifs de celui-ci sont multiples. Générer des leads, communiquer, accroître sa notoriété, développer son marketing de contenu, engager ses audiences.

• Le webinaire d’approfondissement

Par la suite, vous pouvez très bien faire face à des audiences qui comprennent leurs problématiques, vous allez donc devoir aborder les sujets plus précisément. Des sujets où il faudra donner des explications et des données chiffrées.

Les objectifs sont bien sûr nombreux. Le lead nurturing, pouvoir développer son marketing de contenu, poursuivre sa stratégie d’inbound marketing, engager ses audiences.

• Le webinaire de décision

Le webinaire de décision est choisi lorsque votre web conférence fait face à des participants en quête de solutions pratiques. C’est le moment de parler de vous, de réaliser des démonstrations en live.

Les objectifs pour ce webinaire sont de développer son marketing de contenu, d’attirer de nouveaux clients, de faire connaître ses produits ou services.

• Le webinaire de fidélisation

Le dernier choix qui s’offre à vous est le webinaire de fidélisation. Vous avez acquis vos clients, mais vous souhaitez les satisfaire et les engager durablement, vous pouvez réaliser des sessions avec eux. Organiser des questions/réponses, des échanges ou propositions sur des services additionnels.

Les objectifs sont de satisfaire ses clients, de faire du cross-selling, d’engager ses clients ou bien même de communiquer.

Dans quel but ?

Le choix de votre webinaire se fait aussi avec le but. Pourquoi voulez-vous réaliser un webinar ? Dans quel but le choisissez-vous ?

Il y a diverses raisons de faire du webinaire. Au fur et à mesure des années avec webinaire nous recevons souvent des appels de personnes qui souhaitent faire du webinaire sans avoir d’objectifs bien définis.

La première question à vous poser, c’est de savoir si vous réalisez un webinaire pour la vente et le marketing ou alors pour la formation et la communication.

Un webinaire pour communiquer ? Accroître sa notoriété ? Déployer une stratégie d’inbound marketing ? Générer des leads ? Obtenir un nouvel outil de marketing de contenu ? Engager ses audiences ? Satisfaire ses clients ?

A vous de bien choisir.

Vous pouvez réaliser un webinaire pour accroître votre base de prospects. Chercher des nouveaux contacts et l’une des raisons les plus fréquentes. Nous la rencontrons souvent. Il est aussi logique d’utiliser notre solution pour engager vos audiences.

Notre solution

Avec nos webinaires, il est possible de réaliser des démonstrations avec cette fois ci des prospects très avancés, ce qui permettra de conclure le cycle de vente.

Après les prospects, vous pouvez vous adressez à vos clients. Pour accroître votre panier moyen en proposant de nouvelles offres. Mais ce n’est pas forcément une question de vente et de marketing. Vous pouvez très bien utiliser le webinaire pour former ou faire des annonces à vos clients, vous pouvez tout à faire le réutiliser pour une diffusion sur vos réseaux sociaux.

Le webinaire peut également être une simple question d’image. C’est-à-dire la possibilité de parler de soi, de démontrer son expertise, de parler de sujets d’actualité. L’objectif n’est pas une retombée direct, mais simplement d’imposer votre marque dans l’esprit de prospects potentiels.

Proposer des réunions avec des collaborateurs, des franchisés, des partenaires. Le webinaire peut aussi être simplement un bon moyen de se réunir, d’interagir, et de communiquer. C’est notamment un excellent moyen pour les adeptes du présentiel qui veulent contre-carrer des problèmes de mobilités, de locations de salles ou de coûts.

Le nombre d’usages est sans limites, à vous de trouver le vôtre.

Notre accompagnement

Comme toute nouvelle pratique, comme tout nouvel outil technique, le webinaire a ses fonctionnalités qu’il vous faut maîtriser pour le réussir. Certaines étapes nécessitent un accompagnement, Webikeo vous propose un prestataire qualifié pour vous guider tout au long de votre projet.

Lors de votre webinaire, une équipe vous aidera à réaliser tous les tests techniques pour éviter tout problème en live. Vous aurez la possibilité de poser toutes vos questions pour être prêt à 100 % pour votre webinaire.

Lors du live, un régisseur permettra de s’occuper des “bugs” si certains apparaissent lors de votre présentation. Et un modérateur, celui-ci sera en charge du chat, il aura la possibilité de mettre en avant des questions importantes pour y revenir à la fin ou bien gérer l’audience.

Au final, vous ne vous occupez de rien, il vous suffit de présenter votre conférence.

Vous avez plusieurs questions et vous recherchez un conseil sur les webinaires.

Ce questionnaire nous permettra de vous orientez et de vous accompagnez dans votre décision.

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Le webinar est un cercle privé dans lequel les actions réalisées par les participants peuvent être analysées.  Vous pourrez ainsi recueillir les informations pertinentes les concernant pour entamer une discussion pertinente et avantageuse pour les prospects.

C’est un bon moyen d’obtenir des informations et d’inciter les prospects à utiliser des call-to-action, à télécharger des documents ou leur proposer des sondages pour obtenir des réponses bien spécifiques sur un sujet.

Faire intervenir des commerciaux à des étapes clés du cycle de vente leur permet aussi de prendre des initiatives sur les thématiques à aborder et questions à poser. Les webinars permettent des démonstrations en direct, qui sont généralement suivies par des leads avancés dans leur réflexion et ce qui permet de cumuler beaucoup d’informations sur ces derniers

La préparation

La réussite de votre webinar nécessite pour sa préparation la mise en place d’un certain nombre d’éléments essentiels.  

• Choix de l’outil

L’outil webinar vous aidera à assurer l’organisation de votre conférence. Plusieurs outils sont présents sur le marché mais vous devez les adopter selon leur fonctionnalité et suivant les objectifs recherchés. 

Webikeo est un outil gratuit idéal pour vous organiser efficacement votre webinar. En quelques clics, il vous crée la landing-page pour annoncer l’évènement et accueillir les inscriptions. Webikeo exécute aussi des relances automatiques par e-mail pour vos cibles.

Les e-mails de rappel devront mentionner le sujet du webinar et ce qu’il pourra apprendre aux participants. Un back-office vous présente constamment les statistiques sur les inscriptions.

• Choix du thème et des cibles

Le thème du webinar détermine l’intérêt que vous suscitez auprès de vos cibles. Choisissez un titre accrocheur. Le marketing automation vous permet de qualifier vos cibles par rapport à vos thèmes et objectifs. La définition de vos objectifs vous offre la possibilité de mesurer votre performance  

Les logiciels de marketing automation permettent un suivi de l’historique des leads. Pour accroître le nombre de contacts qualifiés,  il peut être efficace de proposer des webinar fondés uniquement pour vos contacts.

Il est opportun de créer des sujets basés sur les problématiques qui sont supposées être propres aux contacts. N’hésitez notamment pas à mettre l’accent sur l’évolution des contacts de longue date, afin de faire vivre votre CRM et d’éviter qu’une grande part d’entre eux ne stoppe à une étape. 

• Planification 

 Le choix de l’heure et de la date est un facteur important pour obtenir de bons résultats. Une étude est nécessaire pour envisager d’obtenir le maximum d’audience pour votre webinar. Cette étude peut se baser simplement sur la logique ou sur une enquête approfondie sur la disponibilité des cibles. Eliminez le lundi matin ou le vendredi soir de vos choix. 

• Les éléments d’inscription au webinar

Personnalisez votre site web pour accroître la génération de leads pour l’évènement. Automatisez pour faciliter les procédures de l’inscription. Mettez en évidence le call to action du lien vers la landing page qui contient le formulaire d’inscription au webinar. 

La cible devrait recevoir régulièrement un e-mail  pendant les jours qui précèdent l’évènement et quelques heures avant pour le jour J.

• Promotion du webinar

Tous les canaux de communication peuvent servir de support pour la promotion de votre webinar. Le premier support est évidemment votre site web. Utilisez aussi les réseaux sociaux, envoyez des mails à vos contacts. Faites une étude pour connaître les réseaux fréquentés par les cibles correspondant à votre thème pour obtenir le plus d’affluence.

Organisation pendant le jour du webinar

Pour la tenue de votre webinar, Webikeo met à votre disposition une salle de conférence virtuelle. 

Pour réussir votre webinar, il est essentiel avant toute chose de bien préparer votre présentation. 

Vérifiez au moindre détail  les éléments nécessaires au bon déroulement. Testez les partages d’écran, les outils vidéo. Un kakémono peut être utile pour filmer la conférence. 

Pour la conclusion de votre webinar, il est primordial d’organiser une séance de questions-réponses pour satisfaire  la curiosité et les objections de l’assistance.

Enregistrez la conférence pour permettre aux prospects intéressés qui n’ont pu assister en direct de visionner la conférence.  

L’après webinar 

Bien que webinar désigne la visioconférence, le webinar proprement dit ne s’y arrête pas. A vrai dire, le webinar ouvre la voie vers la promotion marketing.  

• Suivi auprès des prospects

Suite à la conférence, un suivi personnalisé permet de convertir vos contacts inscrits en leads qualifiés. Certains de vos contacts peuvent s’être inscrits mais ne se sont pas présentés.  Un logiciel de webinar qui effectue un suivi de la présence individuelle des contacts vous permet de les repérer. Ainsi, le suivi s’effectue sur deux groupes distincts : les contacts qui ont assisté au webinar et ceux qui s’y sont inscrits mais n’y ont pas participé. 

La teneur du message de suivi devra varier en fonction du groupe auquel le contact appartient. 

Les prospects n’ayant pas assisté au webinar recevront des messages contenant l’enregistrement de la séance en plus de l’e-mail de débriefing.  Tous les contacts seront informés sur la prise en charge des problématiques étudiées pendant la séance. Insérez dans les mails d’information et de remerciements des calls to action pour mettre le prospect en relation avec l’équipe commerciale.  

• Passation à l’équipe commerciale

Les données sur les prospects sont transmises à l’équipe commerciale pour que celle-ci effectue le suivi approprié.  L’utilisation du marketing automation et du lead nurturing vous facilite le transfert des leads à votre équipe commerciale. Utilisez un CRM intégré à votre logiciel de marketing automation comme le CRM de HubSpot.  .

Pour aider vos commerciaux à assurer un bon suivi pour chaque contact, transmettez à chaque commercial un rappel personnalisé par e-mail. Si votre webinar aborde une thématique intéressant un public large, établissez un e-mail de rappel automatique une fois que vous avez pu confirmer que le prospect a bien participé au webinar. Pour un webinar spécifique, sur vos produits par exemple, n’attendez pas et envoyez une notification dès l’inscription du prospect à l’évènement. 

Le webinar est un outil qui vous offre la possibilité de vous adresser à un grand nombre de contacts. Il permet autant d’informer le public que de proposer un traitement personnalisé aux prospects qualifiés. Permette à vos équipes commerciales de manier les webinars pour fixer des rendez-vous et faire des démonstrations en direct est une manière efficace de mener les contacts à mieux connaître vos produits, et ainsi d’évaluer la viabilité de vos prospects.

Pour en savoir plus…

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Cette année, c’est avec plaisir et fierté que nous vous annonçons que 4 dates seront jouées. En partenariat avec le Park Hyatt, Paris Vendôme, ce sont pas moins de 4 sessions de l’évènement qui seront jouées, aux périodes suivantes :

• 13 mars 2020
• Juin 2020
• Septembre 2020
• Novembre 2020

Ces évènements, entièrement gratuits, sont l’occasion d’offrir une expertise générale de l’univers du webinar, via :

• Un petit-déjeuner convivial pour ouvrir la matinée
• Une grande conférence autour du webinar marketing et de ses usages intitulée “Comment utiliser le webinar pour créer, engager et fidéliser une audience ?“
• Des retours d’expériences de nos clients pour étayer les éléments abordés durant la conférence
• Un temps de questions-réponses au termes de la conférence
• Un moment d’échange avec les équipes Webikeo pour discuter en face à face de questions plus personnelles

Cette année, il sera également possible de réaliser des visites de nos studios professionnels pour comprendre comment transformer ses conférences en ligne, en prise de parole de niveau média.

Une conférence complète

Seul évènement français de la sorte autour du webinar, le Webikoffee essaie de donner une idée tangible de tout ce que l’outil permet de faire, notamment en passant par Webikeo. De nombreux sujets y sont donc abordés :

• Les différents usages du webinar
• Les différentes possibilités offertes par l’outil, les studios de captation et webikeo.fr
• Les bonnes pratiques du webinar marketing et d’une stratégie éditoriale
• Comment communiquer ses webconférences et comment Webikeo peut vous y aider
• Divers exemples et conseils notamment à travers les retours d’expériences clients

Pourquoi y participer ?

Votre entreprise a besoin d’affirmer sa notoriété en ligne, ou de se faire connaître. Vous avez des besoins en termes d’acquisition de contacts ou vous souhaitez nourrir en contenu des contacts déjà acquis. Vous souhaitez proposer un contenu marketing premium à vos prospects et clients, ou, faire de la vidéo en direct. Vous souhaitez renforcer votre stratégie d’inbound marketing pour faire du ROI ou cherchez à fidéliser vos clients en gardant le contact avec eux. Vous souhaitez ériger votre société en média ou engager votre cible via des évènements en ligne.

Si l’un ou plusieurs de ces objectifs marketing font partie de votre actualité, alors notre évènement peut vous aider à trouver des réponses. Dans l’optique de comprendre et déterminer comment les webinaires permettent de répondre à ces besoins, le Webikoffee est à ce jour le meilleur moyen d’obtenir une présentation et divers conseils d’utilisateurs et d’experts.

Comment y participer ?

Pour s’inscrire, il suffit de passer via le site professionnel de Webikeo. Ce dernier contient le programme de la journée ainsi que le formulaire d’inscription. N’hésitez pas à inscrire des collaborateurs si vous souhaitez venir accompagné(e). En attendant de vous retrouver lors d’une édition future, les équipes Webikeo vous souhaitent une bonne visite !

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“Webikeo est gratuit !”

FAUX. Contrairement à ce que certains vieux articles disponibles sur Internet indiquent, Webikeo n’est pas une société proposant des webinars gratuits. Si à ses débuts, la société a testé ce business model, elle s’est rapidement rendue compte qu’elle ne pouvait en vivre. Au contraire, elle propose des webinaires qui se veulent premium, tant par la qualité de la plateforme, que l’accompagnement ou par la possibilité de communiquer sur une communauté très riche (+600.000 membres).

S’il est difficile de donner un prix générique pour nos webinaires, vous pouvez vous faire une idée des tarifs Webikeo à cette adresse.

“Les webinars ne se font qu’avec un seul orateur”

FAUX. Si dans l’inconscient collectif, on voit souvent l’animateur de conférence en ligne seul devant sa caméra, l’outil a forcément évolué depuis ses débuts. Il est en effet possible, selon la technologie utilisée, de multiplier les orateurs. Ainsi, il n’est pas rare de voir des logiciels et plateformes de webinaires proposer d’aligner jusqu’à 4 orateurs simultanément. S’il est important de s’interroger sur le bon nombre de présentateurs pour parler d’un sujet tout en restant intelligibles et disciplinés, toujours est-il que le champ des possibles est plus important qu’il n’y paraît.

“Un webinaire se fait uniquement devant sa webcam”

FAUX. Puisque nous en parlions ci-dessus, le champ des possibles est là aussi plus vaste que par le passé. Si évidemment, il est tout à fait possible de réaliser une webconférence seul devant son ordinateur portable ou sa webcam, le format a évolué. Enregistrement avec une caméra professionnelle, dans des studios professionnels ou via des régies mobiles, en assurant la retransmission d’évènements physiques ou en allant sur un plateau TV, de nombreuses possibilités s’offrent à vous.

“Webikeo ne dispose que de la technologie Flash”

FAUX. Il est vrai que Webikeo s’est longtemps appuyé sur la technologie Flash. Néanmoins, la société s’appuie désormais sur sa propre technologie. La Salle Webikeo fonctionne en HTML5 et a délaissé la technologie Flash qui n’était plus en adéquation avec les attentes du marché.

“Le webinar est un bon outil de communication interne”

VRAI. Si l’utilisation des webinars est devenue de plus en plus vaste alors que l’outil s’étoffait, il est bel et bien, depuis son imagination, un outil de communication interne. Que ce soit pour former, informer ou communiquer, les webinaires facilitent les démarches internes et réduisent de nombreuses problématiques de distance, logistique et coût qu’elle engendre parfois.

“Le webinar marketing, c’est surtout de la lead generation”

VRAI et FAUX. Nombreuses sont les sociétés utilisant les webinaires et faisant appel à Webikeo dans une optique d’acquisition de contacts. Pratique de marketing digital la plus appréciée du marché dans cette démarche, il n’en reste pas moins que le webinar est un outil transverse qui peut être employé pour de nombreuses autres raisons.

Parmi les objectifs qu’il peut aider à remplir, on retrouve : notoriété, création de contenus vidéos, animation de ses prospects, clôture de vente et démonstration de solutions, ou encore animation et fidélisation de ses clients. Si l’une des utilisations, la lead generation, est commune à la majorité des entreprises, il serait faux de réduire le webinar à cette seule dimension.

“Pour réussir ses webinaires, il faut être très autonome”

FAUX. Les webinaires nécessitent de maîtriser de nombreux aspects de sa stratégie marketing. Création de contenu, communication (emailing, réseaux sociaux, intégration sur son site, blogging), prise de parole, technique, suivi des leads, etc. Cela peut, effectivement, avoir tendance à faire peur pour une entreprise qui souhaite mettre en avant sa marque.

S’il est vrai que de nombreux logiciels proposent uniquement la mise à disposition de l’outil, ce n’est pas le cas de Webikeo. En effet, nous proposons un accompagnement à la fois sur l’aspect marketing (choix de sujet, définition du titre, du descriptif, planification de sa stratégie éditoriale), mais également la possibilité de s’appuyer sur Webikeo pour ses communications (en 2021, 79% des participants provenaient des campagnes Webikeo sur notre plateforme), ainsi que toute la dimension technique (test du matériel en amont et présence en live pour gérer les audiences).

Ainsi, cela permet à nos clients de se concentrer sur le principal : la création d’un contenu adapté aux attentes de l’audience, ainsi que la réussite de sa prise de parole.

Pour en savoir plus…

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Comme tous les ans, nous vous proposons de nous rejoindre pour une matinée de rencontres et d’échanges. Cette édition se déroulera le 11 octobre, à l’InterContinental Paris le Grand, situé dans le 9eme arrondissement. Dans une ambiance détendue, nous vous ouvrons les portes dès 8h30 pour un petit déjeuner, et resterons avec vous jusqu’à la fin de la matinée pour prendre le temps de se rencontrer et de discuter de vos problématiques, qu’elles soient d’ordres marketing ou managériales.

Quel programme ?

Comme susmentionné, l’évènement débute dès 8h30 autour de viennoiseries, cafés et autres boissons. Jusqu’à 9h, nous aurons le temps de nous mettre dans l’ambiance, avant d’entrer dans le vif du sujet. Dès 9h, nous vous proposerons une grande conférence autour de la thématique du webinar marketing : “Comment utiliser le webinar pour créer, engager et fidéliser une audience ?“. Animée par un expert Webikeo, elle sera tournée comme un retour d’expérience client, puisque deux de nos clients seront présents sur scène pour réaliser des retours sur les différents aspects de la mise en place et de la réussite d’une stratégie de webinaire. Entre anecdotes, partages de bonnes pratiques, retours chiffrés, l’objectif sera de vous donner une vision concrète de ce qu’est le webinar marketing, et de comment il peut se dérouler et s’implanter dans vos services. La conférence prévoit notamment une session de questions-réponses pour que trouviez les éclaircissements nécessaires.

Si cela n’était pas suffisant au terme des 45 minutes de conférence, vous aurez toujours la possibilité de trouver des réponses à vos interrogations au contact de nos consultants, présents à l’évènement pour comprendre vos projets et vous éclairer sur les offres Webikeo. Si vous le souhaitez, il est d’ailleurs possible à l’inscription de signifier la volonté d’obtenir un rendez-vous avec ces derniers pour le Webikoffee.

Comment s’inscrire ?

Si vous souhaitez réserver votre place pour le Webikoffee, il vous suffit de remplir le formulaire disponible ici ! De même, si vous souhaitez inviter un collaborateur pour ne pas venir seul(e) à l’évènement, il suffit de lui partager le lien et de lui demander de le remplir.

Nous espérons vous retrouver le 11 octobre prochain ! Les équipes Webikeo se joignent à moi pour vous dire à bientôt !

>> PARTICIPER A L’EVENEMENT <<

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