Les formats de webinaires à connaître en 2025 (+ guide pour bien choisir)

Le paysage des webinaires connaît de nombreux changements en 2025. L’intelligence artificielle, la popularité des formats courts et l’hybridation des expériences redéfinissent les attentes des audiences professionnelles. Aujourd’hui, participer à un webinaire de deux heures sans interaction semble aussi obsolète qu’utiliser un fax pour communiquer.

De plus, il est de plus en plus difficile de maintenir l’attention de son public. En effet, selon GoToWebinar 2025, 73 % des audiences préfèrent les formats interactifs ou courts, d’une durée moyenne de 28 minutes.

Que ce soit pour générer des leads, former une audience ou répondre aux questions des clients, choisir le bon format de webinaire est crucial pour atteindre ses objectifs. Vous découvrirez dans cet article les différents formats disponibles, des conseils pratiques pour choisir celui qui maximise votre impact selon vos objectifs business.

Les formats classiques de webinaire

Webinaire classique

Le format classique reste la référence : un ou plusieurs intervenants présentent un contenu structuré à une audience en direct.

Atouts principaux :

• Préparation rapide et mise en place technique accessible.
• Contrôle total sur le déroulé et le discours. 
• Format rassurant pour les organisations débutant dans les webinaires. 

 Ce format est particulièrement pertinent pour les annonces officielles, les formations standardisées ou les présentations institutionnelles où le contrôle du message prime sur l’interaction. Cependant, les webinaires classiques génèrent souvent un engagement faible, avec une audience passive qui peut rapidement décrocher. 

Webinaire interactif

Le webinaire interactif transforme les spectateurs en participants actifs. En intégrant des fonctionnalités telles que des sondages en direct, des chats en temps réel, des questionnaires interactifs et des sessions de questions-réponses dynamiques, vous encouragez une participation active de votre audience. Cette dynamique bidirectionnelle crée un environnement engageant et stimulant, où les participants se sentent impliqués et valorisés.  

Les webinaires interactifs permettent également de recueillir des données précieuses sur les préférences et les intérêts de l’audience, aidant ainsi à personnaliser davantage le contenu et à améliorer l’expérience globale. 

De plus, les outils d’intelligence artificielle permettent désormais d’adapter les sondages en direct selon le profil comportemental du participant, transformant chaque webinaire en une expérience quasi individuelle au sein d’un événement collectif. 

Pour maîtriser ce format, consultez notre guide sur comment réussir vos sessions questions/réponses. 

Guide Q&R Webinaire

Webinaire à la demande

Le webinaire à la demande est une solution flexible qui permet d’atteindre une audience plus large et diversifiée. Enregistré puis mis à disposition en replay, il permet aux participants de consommer le contenu selon leur propre emploi du temps, à leur rythme, avec possibilité de pause et de révision. 

Selon ON24 Webinar Benchmarks 2025, 45% des inscrits optent pour les formats à la demande. Cette tendance s’explique par la fragmentation croissante des journées professionnelles et le besoin de consommer l’information au moment optimal. 

Avantages du Replay : 

• Accessibilité permanente sans contrainte horaire. 
• Contenu evergreen générant des leads sur le long terme. 
• Possibilité d’automatiser le nurturing avec des séquences d’emails déclenchées après visionnage. 
• Réduction de la pression sur l’équipe événementielle. 

Ce format s’intègre parfaitement dans une stratégie de contenu pérenne. Les participants ayant manqué la diffusion en direct ont ainsi la possibilité de rattraper leur retard et de profiter du contenu de manière aussi enrichissante. 

Webinaire hybride

Un webinaire hybride est un événement qui combine les éléments d’un webinaire classique en ligne et d’un événement en présentiel. Il s’est imposé comme standard pour les organisations qui souhaitent maximiser leur portée sans complètement sacrifier l’expérience physique. 

En 2025, les webinaires hybrides créent de véritables “expériences phygitales” où les interactions entre les participants en présentiel et virtuels sont possibles, par le biais de chat ou de système de questions-réponses.

Les formats moins connus (mais à fort impact)

L’interview

Le format interview centre l’attention sur un expert, un leader d’opinion ou un client ambassadeur. Les interviews offrent une opportunité unique de partager des connaissances et des perspectives authentiques, tout en offrant un niveau de personnalisation qui peut être extrêmement engageant pour votre audience. 

• Interview d’un expert : inviter un expert reconnu dans votre domaine pour partager son expertise, ses expériences et ses meilleures pratiques avec votre audience. L’expertise et la crédibilité de l’intervenant peuvent renforcer la valeur perçue de votre webinaire et susciter l’intérêt de votre public cible. 
• Interview client : ce format valorise les réussites et les témoignages de vos clients en mettant en lumière leurs parcours, leurs défis et leurs satisfactions. Ces récits authentiques renforcent la crédibilité de votre marque et constituent une preuve sociale de la qualité de vos produits ou services. 
• Interview en duplex : cette approche dynamique permet d’explorer un sujet sous différents angles et d’encourager un échange vivant entre les intervenants, captivant ainsi l’attention de l’audience. 
• Les micro-interviews : des sessions de 5 à 8 facilement intégrables sur TikTok, LinkedIn ou YouTube Shorts. Elles génèrent plus d’engagement que les formats longs tout en restant partageables et virales. 

La table ronde

La table ronde réunit plusieurs intervenants pour discuter de sujets pertinents et encourager le partage d’idées et de perspectives. Cette diversité de points de vue enrichit la réflexion et positionne l’organisateur comme facilitateur neutre et expert. 

• La table ronde d’experts réunit des leaders d’opinion et des spécialistes du secteur pour échanger des insights et des analyses approfondies sur des sujets clés. Cette approche favorise le partage d’expertise et stimule la réflexion critique de votre audience. 
• La table ronde clients : une plateforme où les clients peuvent partager leurs expériences, poser des questions et interagir avec d’autres membres de la communauté. Cette approche centrée sur le client renforce les liens avec votre audience et favorise un sentiment d’appartenance à une communauté engagée. 

La table ronde génère de l’engagement et un débat constructif. Elle convient particulièrement aux sujets complexes nécessitant plusieurs angles d’analyse : transformation digitale, conformité réglementaire, évolutions sectorielles. 

Le débat d’experts

Le format débat confronte deux positions opposées sur un sujet clivant. Plus dynamique que la table ronde consensuelle, il crée du suspense et maintient l’attention par la tension intellectuelle. 

Un modérateur expérimenté est indispensable pour maintenir le rythme, éviter les dérapages et garantir l’équité entre les parties. Le débat ne doit jamais virer au conflit personnel mais rester dans la confrontation d’idées constructive. 

Ce format sert particulièrement le thought leadership en démontrant la capacité de l’organisation à animer le débat sectoriel et à prendre position sur des enjeux stratégiques. 

Les formats courts

Les “snack webinars” sont particulièrement adaptés aux emplois du temps chargés avec des sessions de 10 à 15 minutes maximum, concentrées sur un message unique et actionnable. Ces formats courts connaissent une croissance exponentielle sur X (anciennement Twitter), LinkedIn Live et YouTube Shorts. Facilement consommable, ils s’insèrent naturellement dans les pauses professionnelles.

• Webinaire Micro-Learning : des sessions courtes et ciblées pour transmettre rapidement des informations précieuses à votre audience, offrant ainsi une expérience d’apprentissage efficace et pratique.
• Webinaire Snackable : des contenus faciles à consommer et à partager en quelques minutes, idéaux pour capter l’attention. Ces formats courts et dynamiques sont parfaits pour fournir des informations instantanées et stimulantes à votre audience, tout en favorisant un engagement rapide et significatif.

Ces formats sont particulièrement adaptés aux tutoriels rapides, aux actualités sectorielles, aux annonces produits ou aux teasers pour des événements plus longs.

Bien choisir son format de webinaire

Tenez compte de vos objectifs

Avant de choisir le format de votre webinaire, vous devez déterminer vos objectifs business. Posez-vous les questions suivantes :

Que souhaitez-vous réaliser avec ce webinaire ? S’agit-il de générer des leads, de promouvoir un produit ou un service, de renforcer la notoriété de votre marque, ou simplement d’informer et d’éduquer votre audience ?

Définir clairement vos objectifs vous guidera dans le choix du format le plus approprié qui vous aidera à atteindre ces résultats.

Tableau comparatif par objectif :

Objectif	Format idéal	Durée moyenne	Engagement optimal estimé
Notoriété	Table ronde	45 min	≈ 65 %
Conversion	Webinaire interactif	30 min	≈ 75 %
Formation	À la demande	40 min	≈ 60 %
Fidélisation	Interview client	20 min	≈ 70 %
Thought leadership	Débat d’experts	50 min	≈ 68 %

–> Pour la conversion, favorisez l’interactivité qui crée l’engagement nécessaire au passage à l’acte. Pour la notoriété, la diversité des intervenants en table ronde multiplie les audiences touchées. Pour la formation, l’accessibilité à la demande garantit l’assimilation progressive des connaissances.

Ciblez votre audience

Une compréhension approfondie de votre public est essentielle pour choisir le format de webinaire qui résonnera le mieux avec lui. Une erreur courante consiste à projeter ses propres préférences sur son public cible.

Identifiez les besoins, les préférences et les caractéristiques démographiques de votre audience cible. Quels sont leurs défis, leurs intérêts et leurs préoccupations ? Préfèrent-ils les interactions en direct ou sont-ils plus enclins à consommer du contenu à leur propre rythme ?

En adaptant le format de votre webinaire aux attentes de votre audience, vous augmenterez significativement vos chances d’engagement et de rétention.

Considérez vos ressources

Vos capacités opérationnelles limitent ou élargissent vos options. Prenez en compte le temps, le budget et le personnel nécessaire pour organiser et promouvoir efficacement votre événement en ligne.

Si vos moyens sont limités, optez pour des formats plus simples et économiques, comme les webinaires en direct ou à la demande. En revanche, si vous avez plus de ressources à votre disposition, vous pouvez envisager des formats plus élaborés et interactifs qui nécessitent davantage d’investissement.

Grille d’évaluation :

• Temps de préparation disponible
• Budget alloué
• Compétences techniques internes (animation, montage, gestion technique)
• Infrastructure technologique (bande passante, équipement audiovisuel)

Testez et adaptez

L’approche empirique reste la plus fiable. Analysez systématiquement vos métriques : taux d’inscription, de participation, durée moyenne de visionnage, engagement (questions posées, sondages complétés), taux de replay.

L’A/B testing de formats : pour un même sujet, testez deux formats différents sur deux audiences similaires. Les résultats révèlent souvent des surprises et vous permettront d’affiner continuellement votre stratégie et d’optimiser l’impact de vos webinaires au fil du temps.

La comparaison entre webinaires sur des thématiques similaires identifie les facteurs de succès : présence d’un invité externe, moment de la journée, niveau d’interaction, durée optimale pour votre secteur.

Conclusion

Le choix du format de webinaire en 2025 ne se résume plus à une simple question technique. Il s’agit d’une décision stratégique alignant objectifs business, attentes d’audience et capacités opérationnelles. L’émergence de l’intelligence artificielle, la préférence pour les formats courts et interactifs, et l’hybridation des expériences redessinent les règles du jeu.

La clé du succès réside dans l’expérimentation mesurée : testez différents formats, analysez vos métriques rigoureusement, et adaptez continuellement votre approche. Un webinaire réussi n’est pas celui qui suit les tendances aveuglement, mais celui qui répond précisément aux besoins de votre audience tout en servant vos objectifs stratégiques.

Commencez modestement avec un format classique ou court, puis enrichissez progressivement votre palette selon vos résultats. L’excellence en webinaire se construit par itération, pas par révolution.

FAQ 2025

Quelle est la différence entre un webinaire classique et interactif ? 

Le webinaire classique fonctionne sur un modèle descendant : les intervenants transmettent un contenu à une audience passive. Le webinaire interactif intègre des mécanismes d’engagement bidirectionnel (sondages, quiz, chat, Q&A) transformant les participants en acteurs de l’événement. Cette différence se traduit par un écart d’engagement de 36 points en moyenne (42 % versus 78 %). 

Comment rendre un webinaire plus interactif ? 

Plusieurs techniques éprouvées dynamisent vos sessions : alternez présentation et moments d’interaction toutes les 5 à 7 minutes, utilisez des sondages pour sonder les attentes dès le début, intégrez des quiz pour valider la compréhension, ouvrez des sessions Q&A régulières plutôt qu’une unique session finale, utilisez des outils de vote en direct pour des décisions collectives, et encouragez le chat avec des animateurs dédiés qui rebondissent sur les commentaires pertinents.

Quels outils IA utiliser pour un webinaire en 2025 ?

L’IA s’est démocratisée dans l’écosystème webinaire. Les transcriptions automatiques en temps réel avec traduction multilingue (Otter.ai, Fireflies) rendent vos contenus accessibles. Les générateurs de résumés personnalisés (intégrés dans Livestorm, Demio) envoient à chaque participant un récapitulatif adapté à ses centres d’intérêt. Les copilotes d’animation (WebinarGeek AI Assistant) suggèrent questions et sondages selon le contexte. Les avatars modérateurs équilibrent automatiquement les temps de parole en table ronde.

Quels formats sont les plus efficaces selon l’objectif ? 

L’efficacité se mesure selon votre objectif : pour la conversion, le webinaire interactif de 30 minutes domine (78 % d’engagement). Pour la notoriété, la table ronde de 45 minutes avec invités externes multiplie votre audience (63 % d’engagement). Pour la formation, le format à la demande assure l’accessibilité et la révision (58 % d’engagement). Pour le thought leadership, le débat d’experts positionne votre expertise (67 % d’engagement).

Quel format choisir pour un lancement produit ?

Le lancement produit nécessite impact et conversion. Le format hybride combinant live interactif et replay à la demande offre le meilleur ratio. La session live crée l’événement et l’urgence avec des offres exclusives aux participants, tandis que le replay capture les prospects n’ayant pu assister. Intégrez une démo produit interactive, des témoignages clients vidéo et une session Q&A avec votre équipe produit.

Le format court est-il plus performant ?

Les formats courts (10-15 min) excellent sur certaines métriques : taux de complétion supérieur à 80 %, partage social multiplié par 3, consommation mobile facilitée. Cependant, ils limitent la profondeur et conviennent mal aux sujets complexes. La performance dépend du contexte : un format court génère plus d’engagement immédiat mais moins de leads qualifiés qu’un webinaire approfondi pour des solutions B2B complexes. L’idéal consiste souvent à combiner formats courts pour l’acquisition et formats longs pour la conversion.

Webinaires asynchrones : alternative à la demande ?

Les webinaires asynchrones étendent le concept à la demande vers une expérience non-linéaire : les participants accèdent à des modules indépendants, dans l’ordre de leur choix, avec interactions différées (forums, commentaires). Ce format convient aux formations complexes nécessitant adaptation au rythme individuel. Il sacrifie l’effet communautaire du live mais maximise l’accessibilité et l’apprentissage personnalisé. En 2025, 34 % des organisations B2B testent ce format pour la formation continue.