Fonctionnalités de la salle Webikeo
Une bonne salle de webinar contribue fortement à la réussite de votre conférence en ligne. Chez Webikeo, nous avons créé notre propre technologie, afin d’être à-même de la faire évoluer au fil des besoins de nos clients.
Nous proposons différentes fonctionnalités dans l’optique de proposer une solution complète. Dans cet article, nous allons les aborder et vous expliquer le fonctionnement pour éviter toute surprise lors de la réalisation de votre premier webinar.
Dès lors que vous souhaitiez animer ou visionner un webinaire, plusieurs fonctionnalités s’offrent à vous. Bien sûr, elles diffèrent en fonction de votre rôle, orateur ou bien spectateur.
Le but premier d’un webinar est de réaliser des présentations en ligne, sous forme ou non de démonstration et d’interagir avec votre audience, permettant dans le futur de transformer vos contacts en clients. Une technologie agréable et fournie en fonctionnalités peut vous y aider.
La salle Webikeo
Webikeo propose une salle moderne et ergonomique.
Fonctionnalités côté orateur
La force du webinar est qu’il permet aux entreprises réalisant la web conférence (souvent dans le secteur BtoB), d’inviter leurs audiences dans une salle construite pour enregistrer toutes les actions des participants de leur inscription, jusqu’à l’après conférence (visionnage de replay, téléchargement de documents).
Impliquer vos participants : Pour maintenir leur attention, il faut apprendre à impliquer votre audience en marquant les interactions. Il faut donc saisir les occasions de les pousser à l’action. Que ce soit à l’aide de mini-jeux, de sondages, de quizz ou autres idées qui conviendraient à la situation, sachez les conserver dans la conférence. Plus une personne passe de temps dans votre webconférence, plus elle sera impliquée vis-à-vis de votre marque.
- Sondages : ils permettent d’obtenir de la donnée, mais aussi de générer des réactions. S’ils peuvent être sérieux, ils peuvent aussi viser à générer de l’activité, à faire sourire votre audience ! Dans la même veine, il est également possible de faire des questionnaires pré-webinaire, pour obtenir des informations avant la conférence qui peuvent orienter votre contenu.
- Partager des vidéos, des documents : vous avez envie de donner l’occasion à vos inscrits d’aller plus loin sur certains sujets ? Poussez-les à montrer leur intérêt en mettant à disposition d’autres contenus : livres blancs, plaquettes… ou vidéos !
- Les call-to-actions : Indispensables pour créer de l’engagement et inciter vos prospects à vous donner des signes positifs, la salle Webikeo en propose un certain nombre par défaut (“Me recontacter”, “Noter”, “Avis” – mais vous donne également l’opportunité de créer vos propres boutons pour adapter la salle à vos attentes.
- Le replay : votre webinar sera disponible en libre accès pour vos inscrits, ou futurs intéressés dès la fin de votre live ! Incitez à le suivre, à aller le revoir pour ceux qui auraient manqué des informations. Il est également un indicateur important pour vous !
Sur Webikeo, nous avons en moyenne 30% de présence au live et 20% qui regardent ensuite le replay. La fonctionnalité replay est donc primordiale pour diffuser vos webconférences.
En amont de votre webinar, lors d’un rendez-vous, un technicien Webikeo vous formera à la salle via une démonstration. Si au cours de cette session, vous rencontrez des problèmes, le technicien vous accompagnera pour y remédier. Anticiper vos tests pour ne pas les réaliser au dernier moment : vous engagez votre image, assurez-vous que votre connexion est suffisante, que votre caméra et votre micro fonctionnent correctement.
La force de Webikeo est de proposer plusieurs fonctionnalités permettant de garantir des webinars de qualités.
Compatibilité technologique
Afin de proposer des rendus de webinar de haute qualité, il est possible d’acquérir du matériel plus abouti (mixeur, caméras professionnelles, etc). Toutefois, monter un studio dans ses locaux n’est pas chose courante. C’est pour ça que Webikeo propose d’envoyer des équipes dans vos bureaux ou de réaliser votre conférence dans l’un de nos studios professionnels.
Pour cela, nous possédons deux versions de notre salle :
- Une pour réaliser des webconférences “classiques” : ordinateur, webcam, microphone.
- Une pour réaliser des webinars studios avec de la réalisation, des caméras professionnelles, etc.
Fonctionnalités côté audience
Sur le site internet webikeo.fr, tous les webinars sont regroupés. Lorsque vous en choisissez un, vous avez accès à une courte description, aux animateurs, aux horaires et bien sur au bouton permettant d’entrer dans la salle.
Dès lors que vous accéder à la salle pour un webinar, plusieurs fonctionnalités s’offrent à vous. L’action principale est de suivre la vidéo conférence en audio et vidéo.
Vous avez la possibilité de connaître l’équipe présente, la date, la durée, ainsi que le sujet de la conférence. L’information l’équipe se situe dans le coin supérieur gauche. De l’autre côté, vous avez accès à d’autres informations et actions.
Parmi les actions possibles vous pouvez échanger et poser des questions via le chat, répondre à des sondages, télécharger des documents mis à disposition, visionner un Powerpoint, des vidéos, ou le partage d’écran des orateurs. Vous pouvez aussi cliquer sur les différents call-to-actions, noter, commenter et revisionner la webconférence en replay, si besoin.
Les experts Webikeo vous accompagnent dans la mise en œuvre de vos webinars
