Comment obtenir plus d’inscrits à son webinaire grâce à Webikeo ?
Organiser un webinaire peut être une excellente façon de promouvoir votre entreprise et de partager votre expertise avec un public large et ciblé. Cependant, pour que votre webinaire soit un succès, il est important d’avoir un nombre suffisant d’inscriptions. Heureusement, en utilisant Webikeo, vous pouvez maximiser votre nombre d’inscriptions et atteindre un public plus large. Comment obtenir plus d’inscriptions à votre webinaire en exploitant les fonctionnalités de Webikeo ? On fait le point !
Cibler votre audience
Bien cibler son audience est crucial lorsqu’il s’agit d’obtenir un maximum d’inscrits à son webinaire. A qui vous adressez-vous ? Avant même de choisir le sujet et le titre de votre webinaire, il est primordial de définir qui est votre public cible ! Qui souhaitez-vous atteindre ? Qui sont les personnes les plus susceptibles d’être intéressées par votre webinaire ? Commencez par considérer leur âge, leur localisation, leur niveau d’éducation, leur secteur d’activité leur fonction et leurs centres d’intérêt puis continuez à tracer le profil détaillé de votre client cible en y incluant des informations démographiques et comportementales. Vous serez ensuite en mesure de cibler votre audience plus efficacement.
La grande valeur ajoutée de Webikeo réside dans le fait qu’il s’agit d’un média à part entière. Depuis son lancement, en 2014, la plateforme a su rassembler pas moins de 600 000 abonnés qui se rendent régulièrement sur le site pour consommer du webinaire. Une large communauté qui réunit plusieurs secteurs à commencer par les ressources humaines (80 000 membres), tout ce qui concerne le pilotage, le management et la stratégie de l’entreprise (70 000 membres) mais également le marketing (68 000 membres), le secteur de la finance, gestion, comptabilité (37 000 membres) et la tech (36 000 membres). Au total, c’est pas moins de 16 communautés professionnelles qui sont représentées sur Webikeo !
Créez un titre accrocheur et une description claire
Le titre et la description de votre webinaire doivent être clairs et attrayants pour donner envie aux participants de s’inscrire.
Quelques astuces pour un titre accrocheur :
- Quel est le sujet principal de votre webinaire ? Quel message souhaitez-vous faire passer ?
- A qui vous adressez-vous ? Quels sont les besoins et centres d’intérêt de votre public cible ?
- Soyez clair et concis : votre titre doit être court, simple et facile à comprendre. Vous aurez tout le loisir d’entrer dans les détails dans la description. Évitez les termes complexes ou les abréviations peu connues ;
- Utilisez des mots-clés pertinents de façon à attirer l’attention des personnes qui recherchent des informations sur ce sujet ;
- Ajoutez un peu d’emphase ou d’excitation avec des termes tels que “découvrir”, “maîtriser”, “optimiser”… ;
- Testez plusieurs options : n’ayez pas peur de tester différentes versions de votre titre pour voir laquelle fonctionne le mieux.
Exemple :
“Maîtrisez les secrets de la productivité en 10 étapes faciles”
“Optimisez votre stratégie de marketing en ligne en 1 heure”
“Découvrez les dernières tendances en développement de logiciels”
“Améliorez votre présentation en public en seulement 30 minutes”
La description de votre webinaire vous permet de donner plus de détails sur le sujet que vous allez aborder et sur les avantages pour les participants. Voici comment écrire une description efficace pour votre webinaire :
- Reprenez le sujet principal de votre webinaire : assurez-vous de clarifier les points clés que vous allez couvrir dans votre présentation ;
- Décrivez les avantages pour les participants : expliquez clairement pourquoi les participants devraient assister à votre webinaire et ce qu’ils peuvent en tirer ;
- Présentez les orateurs : si vous avez des intervenants ou des invités, présentez-les brièvement et expliquez leur expertise dans le sujet ;
- Donnez un aperçu du format : décrivez brièvement la structure de votre webinaire, y compris la durée et les sections principales ;
- Utilisez un ton engageant : écrivez d’une manière accueillante et engageante pour inciter les participants à s’inscrire ;
- Incluez des informations pratiques : indiquez les détails pratiques tels que la date et l’heure, les informations d’inscription et le lien pour accéder au webinaire.
Afin de vous fournir toutes les clés pour maximiser votre audience, Webikeo vous propose un accompagnement complet, avec notamment la validation éditoriale de vos sujets de webinaire et le suivi personnalisé du nombre et de la qualité des inscrits par des experts.
Choisissez une date et une heure judicieuses
Pour maximiser le nombre d’inscrits à votre webinaire, Il est important de choisir une date et une heure qui conviennent à votre public cible. Voici quelques astuces pour viser juste :
- Tenez compte de la disponibilité des participants : évaluez les horaires de disponibilité de votre public cible et choisissez une date et une heure qui conviennent à la plupart des gens.
- Évitez les jours fériés et les jours de vacances ainsi que les ponts situés entre en jour férié et un week-end ;
- Tenez compte des différences de fuseaux horaires si jamais vous visez un public international, afin que le webinaire ne tombe pas en pleine nuit pour certains participants ;
- Évitez les conflits avec d’autres événements : évitez de planifier votre webinaire en même temps que d’autres événements importants, tels que des conférences ou des lancements de produits ;
- Planifiez en conséquence : si vous prévoyez de faire plusieurs webinaires, planifiez-les en conséquence en les espaçant de manière à ne pas les superposer ;
- Surveillez les tendances : observez les tendances en matière de participation aux webinaires pour savoir quand les gens sont le plus disposés à participer.
Si on a parfois tendance à penser que certains jours ou tranches horaires sont plus opportuns que d’autres, en réalité, tout dépendra de votre public cible et de l’emplacement géographique de votre webinaire. Il est donc important de tester différentes options pour trouver la meilleure date et heure pour votre public cible.
Utilisez les réseaux sociaux
Aussi puissants qu’incontournables, les réseaux sociaux vous permettent de promouvoir facilement votre webinaire et d’obtenir ainsi plus d’inscrits. Voici quelques astuces pour un maximum d’efficacité :
- Choisissez bien vos réseaux sociaux : privilégiez les plateformes les plus adaptées à votre public cible et à votre secteur d’activité. LinkedIn, par exemple, reste un choix évident pour les webinaires professionnels. Toutefois, compte tenu de sa large audience, Facebook reste un média à ne pas négliger ;
- Créez un contenu de qualité pour promouvoir votre webinaire sur les réseaux sociaux : utilisez des images, des vidéos et des extraits pour donner un aperçu de ce que les participants peuvent attendre ;
- Engagez votre public en posant des questions, en publiant des sondages et en démarrant des discussions autour de votre sujet de webinaire. Cela peut les inciter à s’inscrire et à assister à l’événement ;
- Partagez des témoignages et des critiques des participants précédents pour construire la confiance et inciter les gens à s’inscrire à votre webinaire ;
- Vous avez du budget ? Dans ce cas-là créez des campagnes publicitaires ciblées pour maximiser l’exposition de votre webinaire auprès des bonnes cibles.
En utilisant ces astuces, vous pouvez obtenir plus d’inscriptions à votre webinaire en exploitant le potentiel des réseaux sociaux. Il est important de continuer à tester et à affiner votre stratégie pour atteindre les meilleurs résultats possibles.
Profitez de nos outils emailing et newsletter
L’emailing marketing est un outil puissant pour obtenir un maximum d’inscriptions à votre webinaire. Voici quelques astuces pour maximiser l’impact de vos campagnes :
- Créez un emailing attrayant pour inciter les gens à cliquer sur le lien pour s’inscrire à votre webinaire : utilisez un sujet accrocheur, une mise en page professionnelle et un appel à l’action clair ;
- Personnalisez votre emailing en utilisant le nom du destinataire pour le rendre plus personnel et plus engageant ;
- Incluez des détails sur votre webinaire : contenu, date, heure, format, etc. pour donner aux destinataires une idée claire de ce à quoi ils peuvent s’attendre,
- Incluez un appel à l’action clair pour inciter les destinataires à s’inscrire ;
- Sélectionnez une audience cible qui est susceptible d’être intéressée par votre webinaire. Assurez-vous que l’heure d’envoi est judicieuse pour maximiser les chances de participation.
Afin de vous permettre de mettre toutes les chances de votre côté, Webikeo vous propose également une promotion d’envergure pour chacun de vos webinaires incluant notamment :
- Un emailing dédié à votre webinaire où vous êtes le seul annonceur. Le ciblage s’effectue en fonction de trois critères (fonction, secteur d’activité et taille d’entreprise) sur une base de données de 600 000 contacts ;
- Une newsletter thématique envoyée chaque semaine (jusqu’à 30 000 contacts ciblés).
En 2022, c’est plus de 6000 webinaires qui ont été diffusés sur Webikeo avec un taux d’engagement moyen de l’ordre de 57%, toutes catégories confondues et 317 inscrits par conférence en moyenne. En faisant son webinaire sur Webikeo, un annonceur peut potentiellement récolter 46% d’inscrits en plus que s’il le fait seul de son côté.
Pour en savoir plus…
Rédacteur web
