Nos offres d’emploi
Office Manager (H/F)
A propos
Webikeo est la startup n°1 des webinars en France, filiale du Groupe Infopro Digital, leader de l’information et des services professionnels en Europe (3 200 collaborateurs, 440 M€ de CA, 20% de croissance annuelle). Avec plus de 300 000 utilisateurs actifs et plus de 4 000 web-conférences organisées par an, Webikeo connaît une très forte croissance soutenue par un concept moderne et innovant.
Pour accompagner son développement, Webikeo recherche un(e) Assistant(e) Marketing pour son siège d’Aix-en-Provence.
Descriptif du poste
Vous êtes rattaché à la Direction générale de Webikeo, vos principales missions sont :
- Administration des ventes : vérifier la conformité des ventes réalisées par les commerciaux, suivre la régularisation des facturations clients, ainsi que le suivi des relations avec les Studios.
- Reportings : saisir et mettre à jour les outils de suivi des indicateurs clés de la société, préparer certaines réunions. Vous assurez que ces reportings sont régulièrement mis à jour et sont communiqués aux équipes.
- Courrier : réceptionner et trier le courrier. Classer les factures, scanner et les communiquer auprès de la DRH ou de la DAF du groupe Infopro.
- Services généraux et vie quotidienne au bureau : faciliter le travail dans nos bureaux. Cette mission comprend l’accueil des clients, la commande de fournitures et le suivi de la conformité du château en relation avec les normes demandées par le groupe Infopro.
- Animations : organiser les événements du bureau, notamment les repas d’équipe et les challenges. Il s’agit de vous occuper des aspects logistiques (réservations, paiements, suivis) et de communication en interne.
Vous pourrez être amenée à aider les d’autres départements en entreprise tels que le Marketing et le Commerce.
Profil recherché
Qualités relationnelles et une grande polyvalence. Au-delà d’une formation (minimum bac+2) nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant à la fois la connaissance générale du fonctionnement des différents département en entreprise (Finance, RH, Informatique, Juridique, Achats …) mais aussi la connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Sens de la confidentialité et rigueur dans votre travail.
Conditions
Rémunération brute annuelle : stage
Type d’emploi : Temps plein, à partir de mars 2020 environ
Postuler
Responsable de la stratégie de contenu chez Webikeo. J’écris dans le but de communiquer sur les multiples utilisations du webinar et les stratégies de marketing digital.
